＜個人情報を取得した場合の措置＞

1. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

個人情報の種類	利用目的
・受託業務で取り扱う医療従事者の個人情報 ・論文・Web公開情報	各種制作物作成のため
・受託業務で取り扱うiGHグループ会社従事者の個人情報	受託業務のため

2. 保有個人データに関する事項の周知など

（1）当社の名称
株式会社インフロント
代表取締役　金谷　進
東京都中央区日本橋本町1-9-13　日本橋本町1丁目ビル10階

（2）個人情報保護管理者
箕浦　由美子

（3）利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
応募者情報	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報	法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報	お取引先会社の担当者への情報提供、業務連絡のため
取材対象者情報	各種制作物作成のため

（4）iGHグループ会社との共同利用
当社は、グループ会社である株式会社インサイト・アイ、株式会社インフロントメディカルパブリケーションズとの間で、下記の通り個人情報の共同利用を実施いたします。

共同利用する項目	利用目的
採用応募者の履歴書、職務経歴書に記載のある情報、メールアドレス、電話番号等の連絡先、採用試験の結果	iGHグループ各社が必要とする人材の採用判断のため、及び応募者への連絡を行うため 人事管理業務及び業務の連絡のため
当社取引先・提携企業及び団体従業員の氏名、企業名（団体名）、役職、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている情報 、お取引状況、当社に対するお問い合わせ・資料請求に関する情報	iGHグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応のため

　 　管理について責任を有する者の氏名又は名称：株式会社インフロント

（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

3．安全管理措置
（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むために基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者、担当者の役割、取り扱う範囲を明確化するとともに、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用を実施しています。定期的に遵守の状況についての自己点検および外部等による監査を実施しています。
漏えい等事案に対応する体制を整備しております。
（4）人的安全管理措置
個人情報の秘密保持に関する事項について「就業規則」に記載し、従業員に対して個人情報の取扱いに関する教育研修を定期的に実施しております。
（5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域への入室制限、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄についてルールを定め実施しています。
個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、物理的に破壊を行っています。
（6）技術的安全管理措置
個人情報データベース等のアクセス権を限定し、アクセス者の識別と認証を行っています。
不正アクセスを防止する環境に設置しています。
（7）外的環境の把握
個人情報取扱事業者が外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。

4．個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報（保有個人データに関するものを含む）の開示等のご請求・お問合せ・苦情・相談等に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個⼈情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局 [受付時間：平日10：00〜17：00]にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個⼈情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。また、本人確認をさせていただく場合もございますので併せてご了承ください。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、PMS事務局までお送り下さい。なお、電話、FAX、E-MAIL、面会等の方法による請求は受け付けしておりませんので、上記PMS事務局へ郵送することで行ってください。その際に、事務手数料として1回の請求ごとに1,000円の事務手数料が必要になります。1,000円分の郵便切手を請求書類に同封してください（なお、手数料の額は、予告なく変更させていただくことがございますので、予めご了承ください）。
※手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、請求書受領後1か月以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問合せください。